Factory Campus

Empfangsmitarbeiter/ Office Manager (m/w/d) gesucht

Wir suchen:

Empfangsmitarbeiter/ Office Manager (m/w/d)
 
 

Wer wir sind:

Du wünschst dir ein modernes und inspirierendes Umfeld, das viel Raum für Innovation und Kreativität bietet? Du möchtest Teil einer Community sein, in der das gemeinsame Arbeiten und Voneinander- Lernen groß geschrieben wird?
 
Dann wird es Zeit, dass du den Workspace Factory Campus kennenlernst und Teil unseres Teams wirst!
 
 

Was wir tun:

Zu unseren Kunden zählen Einzelstarter, Startups, KMU, Konzerne und Vereine und ob Coworking Space, eigenes Büro, Geschäftsadresse oder Veranstaltungsräume – bei uns im Factory Campus finden unsere Kunden was sie brauchen um ihre Berufsziele mit Leidenschaft zu verfolgen und Visionen in die Realität umzusetzen.
 
 

Wie wir arbeiten:

Wir arbeiten zusammen. Wir connecten uns, wir teilen, wir kreieren und wir helfen anderen, dasselbe zu tun. Die Essenz des Factory Campus basiert auf dem Konzept, dass viele Köpfe besser sind als ein einer. Wir glauben an diejenigen, die lieben, was sie tun und Großes erschaffen möchten, umgeben von Gleichgesinnten in einem innovativen und kreativen Raum.
 
 

Stellenbeschreibung

 
Help turn a shared workspace into a community space!
Als Empfangsmitarbeiter*in am Factory Campus bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste und die Umsetzung des operativen Tagesgeschäfts. Dazu gehören administrative und organisatorische Aufgaben.
Du vermittelst die Vision und Werte des Factory Campus und machst den Mehrwert und die Synergieeffekte sichtbar und greifbar. Dein Job ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
 
 

Deine Positionsbeschreibung: 

Rezeptionistin / Rezeptionist
Hotelfachfrau / Hotelfachmann
Bürokauffrau / Bürokaufmann
Sekretärin / Sekretär
Empfangskraft
Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement
Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann
 
 

Deine Aufgaben: 

  • Begrüßen und Betreuen unserer Kunden und Gäste als Gesicht des Factory Campus
  • Aktives Networking mit unseren Community-Membern
  • Managen der internen und externen Kommunikationskanäle
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Betreuen von Neukunden (z.B. Hausführungen und Verkaufsgespräche)
  • Sicherstellen der Housekeeping Standards
  • Angebots-, Rechnungs- und Vertragserstellung, Pflege interner Buchungsprogramme und Datenbanken
  • Managen von Beschwerden, Lob, Anfragen und Ideen/Verbesserungsvorschlägen
  • Post- und Paketbearbeitung
  • Dokumentenmanagement
 

Das bringst du mit: 

  • Begeisterung für die Start-Up Welt & Community Management
  • Du bist offen, ein Kommunikationstalent und verfügst über Gastgeber-Mentalität mit Spaß am Netzwerken
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Hotellerie-Ausbildung oder eine Ausbildung im Einzelhandel oder eine Ausbildung im Service-Bereich
  • Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
 

Darauf kannst du dich freuen:

  • Flache Hierarchien und aktives Mitgestalten in einem jungen und wachsenden Unternehmen
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Kein Dress-Code – Individualität und Authentizität ist, was wir suchen
  • Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
 

Art der Stelle:

Vollzeit, Festanstellung
 
 

Klingt gut? Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen noch heute an [email protected]