Hast du schonmal von den sogenannten „Satellitenbüros“ gehört? Vielen ist die Bezeichnung unbekannt, aber tatsächlich ist das Konzept ganz und gar nicht neu. Aber erstmal dazu, was ein Satellitenbüro eigentlich ist:

Ein Satellitenbüro ist ein kleinerer, zusätzlicher Arbeitsstandort, der sich außerhalb des Hauptsitzes eines Unternehmens befindet. Im Gegensatz zu herkömmlichen Zweigstellen sind Satellitenbüros in der Regel flexibler und strategisch so positioniert, dass sie den Unternehmen besondere Vorteile bieten. Sie können sich in anderen Städten, Regionen oder sogar Ländern befinden, als der Hauptsitz des Unternehmens.

Diese Bezeichnung wird tatsächlich bereits (mindestens) seit den 1980er-Jahren verwendet, als große Unternehmen begannen, kleinere Büros außerhalb ihres Hauptsitzes einzurichten - vor allem, um physisch an verschiedenen Orten präsent zu sein.

Interessant ist jedoch, dass sich das Konzept aufgrund von Remote Work, veränderten Erwartungen von Arbeitnehmern, dem Bedarf nach mehr Flexibilität und Work-Life-Balance erheblich weiterentwickelt hat und in unserem digitalen Zeitalter neue Bedeutung erlangt hat.

Das moderne Satellitenbüro unterscheidet sich dabei deutlich von seinem historischen Pendant: Während traditionelle Satellitenbüros oft nur kleinere Versionen des Hauptbüros waren, können sie heute etliche Formen annehmen - von eigenen Etagen in Coworking Spaces bis hin zu voll ausgestatteten, unabhängigen Büros.

Wie sähe denn ein mögliches Szenario aus? Beziehungsweise, wie kann man sich ein Satellitenbüro vorstellen?

Dazu begleiten wir einmal die Marketingmanagerin Sarah, die bei einem Münchner Tech-Unternehmen arbeitet, aber mit ihrer Familie in Düsseldorf lebt, auf die Arbeit.

Um 8:30 Uhr kommt Sarah im Satellitenbüro ihres Unternehmens an - einem modernen Raum im Workspace Factory Campus in Düsseldorf - nicht weit vom Düsseldorfer Hauptbahnhof und der Innenstadt. Sie benutzt ihre Key Card, um einzutreten und begibt sich in den für ihr Unternehmen vorgesehenen Bereich.

Der Raum ist geprägt vom Branding und der Kultur ihres Unternehmens und es gibt einen Mix aus Arbeitsplätzen: einige spezielle Schreibtische für regelmäßige Nutzer wie Sarah, Hot-Desk-Bereiche für Kollegen, die von anderen Standorten kommen, und Besprechungsräume, die mit Videokonferenztechnik für hybride Meetings und Kundenpräsentationen ausgestattet sind.

Sarah lässt sich an ihrem ergonomischen Arbeitsplatz nieder, der über alle Annehmlichkeiten eines herkömmlichen Büros verfügt - Highspeed-Internet, zwei Monitore und Zugang zu Druckern. Der Raum beinhaltet außerdem einen komfortablen Pausenbereich, in dem lokale Teammitglieder zusammenarbeiten können, einen gut ausgestatteten Küchenbereich, Telefonkabinen für private Gespräche sowie Entspannungsräume für informelle Treffen oder Pausen.

Um 10 Uhr nimmt sie an einer Videokonferenz mit der Münchener Zentrale teil - der Hightech-Besprechungsraum gibt ihr das Gefühl, im selben Raum wie ihre Kollegen zu sein. Im Laufe des Tages arbeitet sie sowohl mit ihren lokalen Teammitgliedern als auch virtuell mit Kollegen an anderen Standorten zusammen. Das Büro bietet ein perfektes Gleichgewicht: Es ist professionell für Kundenbesprechungen, komfortabel für die tägliche Arbeit und flexibel genug, um unterschiedliche Arbeitsstile verschiedener Menschen zu berücksichtigen.

Die Vorteile eines Satellitenbüros…

…im Allgemeinen:

1. Satellitenbüros bieten Flexibilität und maßgeschneiderte Büroflächen

Das Besondere an modernen Satellitenbüros? Das ist vor allem ihre Flexibilität. Satellitenbüros können sowohl an die Bedürfnisse des Unternehmens als auch an die lokale Arbeitskultur angepasst werden, ohne die professionellen Standards des Hauptbüros zu vernachlässigen. Dieser Bürotyp bietet Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung, die einen neuen Standort etablieren oder geeignete Büroflächen für ihren bestehenden Unternehmenszweig suchen.

2. Mit Satellitenbüro einen strategischen Standort wählen

Bei der Wahl eines Standortes für ein Satellitenbüro ist die Lage ein essenzieller Schlüssel. 

Ein Riesenvorteil eines Satellitenbüros ist die Möglichkeit, einen strategischen Standort wie z.B. Düsseldorf zu wählen. Die Benefits: Du kannst näher an deinen Kunden beziehungsweise an potenziellen Kunden sein und somit einen Zugang zu einem ganz neuen Markt erlangen - ein potenzieller Game-Changer für dein Unternehmen!

Warum ausgerechnet Düsseldorf ein idealer Standort für deinen Unternehmenszweig ist? Dazu gleich weiter unten im Blogpost mehr.

3. Ein geringeres finanzielles Risiko bei deiner Expansion

Dass Satellitenbüros viel Flexibilität bieten, das haben wir nun schon geklärt. Aber dass die Anmietung eines Satellitenbüros auch ein geringeres finanzielles Risiko birgt, als wenn du zum Beispiel (so wie es bei Gewerbeimmobilien üblich ist) langfristige Mietveträge eingehst oder dir womöglich eine Gewerbeimmobilie kaufst, ist mitunter das stärkste Pro-Argument für diese Art von Büro. Das heißt, dass du bei der Expansion deines Unternehmens - was in sich schon ein großer Schritt ist! - ein geringeres finanzielles Risiko eingehst und dich dafür mehr auf die Erweiterung deines Unternehmens auf neuen Märkten konzentrieren kannst. 

Warum wir am Workspace Factory Campus ein noch geringeres Risiko für deine Expansion bieten, erfährst du weiter unten.

4. Gewinnung talentierter Fachkräfte und Erhaltung von kostbaren Mitarbeiter*innen dank eines zusätzlichen Standortes

Du hast Mitarbeiter, die du nicht missen möchtest, die aber, zum Beispiel aufgrund von Familie, ortsgebunden sind? Oder du möchtest neue, qualifizierte Fachkräfte anziehen, die nicht umziehen können oder wollen?

Satellitenbüros können genau an dieser Stelle Abhilfe schaffen! Denn du schaffst mit einem neuen Standort ganz neue Möglichkeiten, was den Talentepool für dein Team betrifft.

Darüber hinaus unterstützt du mit einem Satellitenoffice vielfältige Arbeitsformen, einschließlich hybrider und Remote-Arbeitsmodelle (so wird u.a. möglich, dass Menschen, die überwiegend remote arbeiten, beispielsweise ein bis zwei Mal die Woche ins Büro kommen können). Ein echter Gewinn für dein Unternehmen, denn dein Business lebt natürlich von den richtigen Leuten!

5. Die Mischung machts: Kollaborative und private Spaces treffen aufeinander

Heutzutage wird es immer wichtiger, verschiedenartige Räume zum effektiven und kollaborativen Arbeiten zu haben, aber auch für die Zeit „dazwischen“ braucht es geeignete Spaces. An unserem Beispiel von Sarah sieht man zum Beispiel, dass es im Rahmen eines Satellitenbüros möglich ist, verschiedene Arbeitsplätze anzubieten (geschlossene Einzel- oder Teambüros, sog. „Hot Desks“, wo Mitarbeiter*innen immer wieder den Platz mit ihrem Laptop wechseln können, fixe Arbeitsplätze und Co.), unterschiedliche Konferenz- und Besprechungsräume, aber auch Community-Areas wie Küchen, Pausenbereiche und weitere.

6. Weniger laufende Kosten und ein geringeres Startkapital mit einem Satellite-Office

Nicht nur das finanzielle Risiko ist mit einem Satellitenbüro geringer - auch die laufenden Kosten kannst du mit diesem Business-Erweiterungsmodell senken. Dazu gehören die deutlich geringeren Fixkosten im Vergleich zu „klassischen“, großen und zentral gelegenen Büros. Plus, wenn du mietest, brauchst du natürlich nicht das Startkapital, das du bei einem Immobilienkauf benötigen würdest. Außerdem ist ein Riesenvorteil bei der Anmietung einer Büroart wie dieser die dazugehörige Infrastruktur. Mehr zur Infrastruktur am Factory Campus kannst du weiter unten im Blogpost lesen.

Ein Satellitenbüro mit dem optimalen Standort…

Warum ein Satellitenbüro ausgerechnet in Düsseldorf ideal ist:

7. Gut fürs Geschäft: Düsseldorf als strategischer Standort

Erweiterst du dein Business um einen Standort in Düsseldorf, profitierst du von zahlreichen Vorteilen. Vielleicht ziehst du mit deinem neuen Unternehmensstandort in die unmittelbare Umgebung deiner Kunden. Aber auf alle Fälle eröffnest du einen neuen Unternehmenszweig in einer Region, die unheimlich gut vernetzt und strategisch ideal gelegen ist. In Düsseldorf und Umgebung findest du nämlich Zugang zu einem breiten Spektrum an Unternehmen, Industriezweigen und möglichen Kunden.

Hier eine kleine Übersicht über die wichtigsten Branchen, die Düsseldorf zu einem attraktiven Standort für Außenstellen machen:

• Fashion und Einzelhandel: Düsseldorf ist eine der wichtigsten Modehauptstädte in Deutschland und Sitz zahlreicher Modehäuser und Agenturen.

• Werbung & Medien: Düsseldorf ist bekannt als Deutschlands Werbehauptstadt und ist Heimat vieler großer Werbeagenturen.

• Banken & Finanzdienstleistungen: Als drittgrößtes Finanzzentrum in Deutschland finden sich hier viele europäische Niederlassungen großer japanischer und chinesischer Banken, Versicherungsgesellschaften, Investmentfirmen und mehr.

• Technologie und Telekommunikation: In Düsseldorf findest du ein wachsendes Ökosystem von Tech-Start-ups, aber auch jungen Unternehmen aus anderen Branchen.

• Fertigung & Industrie: Im Herzen von NRW wird deine Außenstelle so nah an den großen Industrieunternehmen (Automobilzulieferer, Chemische Industrie, Maschinenbaubranche, IT und viele weitere) gelegen sein.

Zu den Vorteilen der Stadt in Bezug auf diese Branchen gehören:

• Die zentraleuropäische Lage

• Eine hervorragende Infrastruktur

• Ein Internationales Geschäftsumfeld

• Starkes Wirtschaftswachstum

• Eine hohe Lebensqualität (attraktiv für die Rekrutierung)

• Eine Gute Work-Life-Balance mit etlichen Möglichkeiten, sich neben der Arbeit zu amüsieren

• Kulturelle Vielfalt und ein internationales Klientel

• Starke Expat-Gemeinschaft

• Effiziente öffentliche Verkehrsmittel

• Nähe zu anderen wichtigen Geschäftszentren

Na, konnten wir dich vom Standpunkt Düsseldorf überzeugen? Dann teilen wir jetzt noch einige der Benefits eines Satellitenbüros am Workspace Factory Campus mit dir:

Die Benefits eines Satellitenbüros…

…am Workspace Factory Campus:

8. Die perfekte Infrastruktur für dein Unternehmen

Eine sehr wichtige Rolle bei der Wahl und Einrichtung eines Büros sind die Gegebenheiten und die Infrastruktur. Hier bleibt am Factory Campus nichts zu wünschen übrig: Neben den Betriebskosten, die bereits im Mietpreis enthalten sind, bieten wir dir auch das Glasfasernetz, was dein Team zum effektiven Arbeiten benötigt.

9. Flexibel sein, flexibel bleiben: Mietverträge mit kurzen Laufzeiten

Vorhin sprachen wir im Beitrag ja von dem geringeren Risikofaktor eines Satellitenbüros gegenüber einem „klassischen“ Office beziehungsweise im Vergleich zu dem Kauf einer Gewerbeimmobilie. Warum das Mieten am Campus so risikoarm ist: Wir arbeiten mit Mietverträgen, die besonders kurze Laufzeiten haben und unsere Büros können binnen eines Monats erweitert, verkleinert oder ganz gekündigt werden. Außerdem sparst du auch an den Nebenkosten, denn diese sind im Mietpreis bereits inbegriffen - also keine teuren Nachzahlungen am Jahresende - und die Reinigung deines Büros ist ebenfalls inklusive.

10. Individuality is key!

Individuelles Unternehmensbranding, Atmosphäre, Grundriss und Gestaltung:

Wie schon anhand des Beispiels von der Arbeitnehmerin Sarah beleuchtet, bietet ein Satellite-Office am Factory Campus die Möglichkeit, die Büroflächen so zu gestalten, wie es sich das Unternehmen wünscht. Heißt: Der Grundriss und die Gestaltung der Räume können vorab individuell mit unserem Architektenteam geplant werden. Möchtest du das Branding deines Unternehmens mit einbeziehen und durch Deko, Beleuchtung, Wandfarben und mehr zur Geltung bringen, damit es sich wirklich wie dein Unternehmen anfühlt? Vielleicht möchtest du ja auch die Atmosphäre an den Hauptsitz des Unternehmens anpassen, weil es dir wichtig ist, dass deine Mitarbeiter sich auf der Arbeit wohl und motiviert fühlen.

Am Factory Campus in Düsseldorf ist es uns ein wichtiges Anliegen, dir diese flexiblen Möglichkeiten bieten zu können. Wenn du Fragen hast oder deine Vorstellungen besprechen möchtest, nimm einfach Kontakt mit uns auf und schauen gemeinsam, wie wir den Traum des Satellitenbüros für dein Unternehmen wahr werden lassen können.

11. Am Factory Campus mitwachsen und skalierbar bleiben

Wir bieten Raumlösungen, die mitwachsen. Ob dein Unternehmen expandiert, neu einzieht, sich verkleinern oder anders aufteilen möchte - all das können wir innerhalb kürzester Zeit umsetzen. Auch bei der Auswahl deines Satellitenbüros bist du ganz frei. Du kannst dich also sowohl für drei kleine Büros entscheiden für einzelne Mitarbeiter oder ein großes Teambüro, was wir aus mehreren unserer angebotenen Büros zusammenfügen können.

12. Dein Bonus am Factory Campus: Unsere Community

Zudem genießt du dein Team die Benefits davon, eine junge, inspirierende Community aus Freelancern, Unternehmern, digitalen Nomaden, Pionieren, Startups, internationalen Kreativ-Teams, Innovationstreibern, Machern und Visionären um sich zu haben. Das fördert die Kreativität und Produktivität deines Teams und regt zu neuen Bestleistungen an.

13. Der richtige Raum für dein Eventformat

Am Factory Campus kannst du außerdem Projekt- und Konferenzräume für alle möglichen Eventformate (Meetings, Workshops, und viele mehr) zusätzlich und direkt vor Ort buchen. Auch große (Firmen-)Events stellen hier kein Problem dar. Dabei unterstützen wir dich gerne mit dem entsprechenden Catering, Getränken und benötigtem Equipment.

14. Work-Life-Balance inklusive!

Bei uns kommt neben der Arbeit auch das Vergnügen nicht zu kurz. Du hast die Möglichkeit, mittags auf der Grünfläche etwas Sonne zu tanken, während du dein Essen vom Urban Nature Food Truck genießt, in der Pause mit dem Kolleg*innen Kicker zu spielen oder dich sogar nach dem Feierabend noch im Mini-Gym auszupowern.

15. Free Parking, e-Ladesäulen und Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Dieser Punkt spricht wirklich für sich… Denn kostenfreies Parken in Düsseldorf ist eine ziemliche Rarität. Stelle dir vor, dass deine Mitarbeiter*innen sowie Kund*innen einfach problemlos zu deinem Büro fahren und - ohne lange suchen oder etwas bezahlen zu müssen - parken können. Und nicht nur das! E-Auto Fahrer*innen können sich zudem über Ladesäulen auf dem Gelände freuen.

Auch die Anbindung mit ÖPNV ist optimal mit einer Fahrzeit von gerade einmal knapp 10 Minuten vom Düsseldorfer Hauptbahnhof aus.

16. Damit alles rund wird: Dein Professionelles Host Team

Unsere Hosts sind Montag bis Freitag täglich von 08 bis 20 Uhr für dich vor Ort und kümmern sich um all deine Anliegen. Dir fehlt ein LAN-Kabel im Büro? Du hast ein Problem mit der Technik? Du erwartest eine Lieferung oder Gäste? Kein Problem - bei genau solchen Dingen kannst du dich auf unsere Hosts verlassen!

Wir hoffen, dass du mit diesem Blogpost ein gutes Gefühl dafür bekommen konntest, was ein Satellitenbüro ist und was die Anmietung eines solchen Büros an Benefits mit sich bringt. Wir finden das Konzept richtig spannend und freuen uns, dir diesen Service am Factory Campus anbieten zu können.

Wenn du noch Fragen hast oder dich einfach erstmal unverbindlich am Workspace Factory Campus umschauen oder dich mit uns besprechen möchtest, kontaktiere einfach unser Host-Team telefonisch oder melde dich per E-Mail bei uns an hello@factorycampus.de.